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@board 又来求助了……想问问有没有象友有办展会(同人展、漫展、主题集市之类都可以)的实际经验,或者作为摊主/志愿者之类的参展经验也可以,想请教大概流程是怎样的,有什么需要特别注意的问题(提前谢过大家,给大家鞠躬了TvT

p.s.只是因为从未做过相关工作却突然被分配到非常焦虑所以想借鉴大家的经验 象友如果愿意分享非常感谢 您无需提及任何个人/展会信息 只需描述大概流程即可(再鞠躬 :0170:

· 编辑于 · · 4 · 25 · 8

@DelWednesday 大展会不知道但是好多年前去过一个小only展子,其实就是租了一个很大的会议场地,然后各个摊主分摊一下租金,不过那个时候监管不严,不知道现在什么情况,小圈子活动的话应该大差不差,你要是办那种大展会的话就要和政府打交道了

@DelWednesday 这种东西你关起门来怎么搞都可以,但是一旦公开宣传就怕搞事的,尤其同人展,一个电话说我举报xxx展子在贩卖黄色物品警察就乌泱泱上门了

@HighlyIllogical 谢谢友!!!其实本质上是一个会和政府对接的中小规模文化主题展会,但在我的理解里这种展会既然已经能取得许可,最重要的其实是场地安全之类的,所以突然让我写全流程方案我就有点懵了……但还是非常感谢象友分享!!时刻谨记审核大刀TvT

@DelWednesday 噢噢这样子,那应该是先确认大概规模参展人数然后场地日期,宣传宣传,设置好摊位然后发价格要求啥的让摊主带着产品信息申请,最后卖票,场地带安检设备的话最好没有的话外聘一些安保人员,进展的时候扫一下身上看一下包里啥的,缺人手的话可以试着招志愿者,作为摊主经历过的就这些 :annoyingdog:

@HighlyIllogical 是的是的就是这方面TvT……非常简明实用,感谢友友详解!! :ablobcall:

@DelWednesday
感觉摊主的流程是:确定展会时间和其他安排没有冲突(=决定去展会)➡️大致想好要做的制品➡️申请摊位➡️等待审核的期间完善制品(创作内容&本子的话校对排版封设&其他制品想好要做的工艺&寻找厂家、进行打样甚至二样三样、择最符合自己要求的下大货)➡️做宣图(宣传)➡️过摊后就可以开始看机酒和布展道具啦!
(顺序可以调整)

tip:如果参加cp之类的漫展,大货可以直接寄到场馆,事先可以问问主办具体情况。一般来说去场馆领取快递比人肉背更方便,当然如果数量很少或太晚滑铲上导致过了场馆接收快递的时间那只能人肉背了
坐摊的话建议找个朋友一起坐摊,一个人坐很容易空虚寂寞冷,找朋友一起拉磨也能显著提高滑铲效率

@dda 感谢友友!非常详细了!!还想请教一下友友主办方是怎么联系各位摊主呢?是通过申请摊位时留下的联系方式嘛?一般会怎么发官方通知呢?

@DelWednesday 我参加的小漫展基本都会在主页/cpp界面留摊主群的qq群群号!添加进群之后主办方会在群里通知各项事宜~比如桌子大小、桌布、摊位费及缴纳方式、邮寄地点及联系人电话与备注等等
cp这种大型同人漫展的话cpp会有公告/活动通知,以cp31为例大概是这样⬇️
过摊和绑定摊主证也会发短信><!

@DelWednesday 当过会议志愿者算么,场地标识和可读性强的地图很重要,因为我在会场一大半的时间都花在回答xx在哪,xx怎么走一类的问题上了

@baer wow这一点很有帮助!我会努力建议加入导览手册设计的!!谢谢友,友辛苦了!(patpat

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@DelWednesday @board

当过摊主。一般是关注自己想要参加的展会,加一下摊主群接收各种信息,这时候也可以把要卖的制品上传到CPP上,并且可以宣传一下,最后参考心愿单数量来看要备多少货。

开始申摊的时候就看具体要求,一般是在CPP上申摊(也有不走这个平台的),点个申请填写各种信息,以及勾选想要参展的制品。看主办方的要求,有可能也需要通过邮件发送一些申摊所需的材料和签署无盗版宣言之类的。

过摊后可以准备机票酒店和要带过去的制品了(如果太多的话就等官方收件地址出来后直接打包寄过去)。这时候想要做寄售的话也可以问问其他人需不需要寄售,一般寄售费是10%,如果是那种很亲密的朋友也有分文不收的。寄售的话一般也是直接发到官方的收件地址,并且(如果申摊走的CPP的话)也需要在CPP上点申请和确认寄售。
寄到官方收件地址的话一般可能会要求摊主在箱子上写摊位号和摊位名,这个每一家的要求应该都不大一样。

一般来说参展最大的不确定因素是滑铲的制品能不能及时赶上(
还有就是大货会不会全瑕疵吧(所以准备好充足的时间打样很重要)。

如果要在摊位上挂横幅的话可能还会涉及一个内容审核,看主办方要求,可能需要提前申报要挂的横幅内容。

提前一天晚上要去布展的话,建议最好问清楚最晚开到几点。布展日也是摊主交流的好时机,有些摊主如果看中了其他人的制品的话这个时候就会开始购买了。

参展当天可以带点小饼干之类的填肚子,可能场地会有要求不能饮食,弄脏了桌布主办还要赔偿场地方,不过一般也不会要求很严,偷偷吃一些不会弄脏桌布的东西没啥问题。

如果制品里有书的话建议拍摊位照片的时候不要拍到价格,书的话对外宣传就当做免费/赠品来说比较好。
如果出现什么特殊情况展会方也有可能让人把书收起来。
另外如果涉及到书的话为了安全也有摊主在展会结束就立刻把摊宣/摊位照片等信息删除的。
反正这方面会比较敏感啦。

制品多的情况下也可以打印菜单或者在支付宝/微信上面做个电子菜单让人扫码点单。
事先可以准备一下支付宝/微信的付款码,支付宝可以免费申请实体版,微信只能付费申请。要简单的话可以自己打印一张支付宝+微信的支付码过胶带过去。
另外建议备一些现金零钱,虽然极少出现,但确实有游客会用现金支付的。

一般5点结束的话,有人3点,有人4点收摊。如果要把剩余的货物寄回去的话,可以提前预约快递让他们过来收。

目前能想到的就是这些啦。

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@hatorishiro 天哪真的是超详细的回复……!!谢谢谢谢谢谢友友,无论是从参展还是办展方面都学到非常多!! :ablobcall:

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